Haveforeningen Slangeruphaver.
Referat fra generalforsamlingen 14. februar 2017.
Ref: Kirsten Hansen.

Tilstede var repræsentanter for i alt 21 haver.
Have nr.: 03, 04, 05, 07, 08, 12, 13, 15, 17, 20, 24, 25, 26, 27, 33, 41, 44, 45, 48, 49 og 53.

1.
Valg af dirigent og referent:
Jens Sønder Poulsen blev valgt til dirigent og Kirsten Hansen blev valgt til referent.

2.
Bestyrelsens beretning:
Formand Allan Madsen fremlagde bestyrelsens beretning.

2016 var et godt og aktivt år i haveforeningen.

Vi har stort set ikke haft ledige haver til udlejning eller en venteliste, men ved udgangen af 2016, havde vi pludselig 4 ledige haver. (Nr.: 1, 2, 29 og 50.) Vi håber, at når foråret og varmen kommer, så begynder det at krible i fingrene på nye havelejere.

Haveforeningen har i 2016 været forskånet for stormskader, slemme hærværk, indbrud og oversvømmelser. Men husk, at få fjernet alt af væsentlig værdi fra Jeres skure.

De 3 brakhaver, for neden mod Græse Å, vedligeholdes med henblik på at holde ukrudtet nede. Kaj Noppenau står for dette stykke arbejde, hvilket vi er meget glade for. Det er derfor, at Kaj er kontingentfri.

Preben Poulsen har også ydet en stor indsats omkring vandhaneudskiftning og –vedligeholdelse.

Der skal også lyde megen tak til gruppen omkring afviklingen af Skt. Hans Aftens arrangement med Anne Lise Andersen som tovholderen.

Bestyrelsen har haft et godt og engageret arbejde. Vores regelmæssige bestyrelsesmøder afholdes på skift, hos de respektive bestyrelsesmedlemmer, uden udgift for foreningen.

Flere haver er ikke vedligeholdt efter vores forskrifter, så derfor vil bestyrelsen i maj foretage en besigtigelse af alle haver. Dem som har misligholdte haver vil få et påbud om at bringe haverne i orden.

Efter forhandlinger med Frederikssund kommune har haveforeningen fået et vejnavn, og alle haver skal fremover have et synligt nummer opsat. Flere haver får helt nye numre. (Se under punkt 5 i referatet.)

Det skal endnu en gang indskærpes, at brug af pesticider, herunder Round-Up m.m., er strengt forbudt i haverne, da vi ligger op til et vandindvindings område. Hvis dette ikke overholdes bliver man opsagt med øjeblikkelig virkning.

Vores hjemmeside slangeruphaver.dk vedligeholdes perfekt af John Ryberg.




3.
Forelæggelse af regnskab for 2016:
Kassereren John Ryberg, gennemgik regnskabet udsendt sammen med indkaldelsen
til generalforsamlingen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

4.
Valg til bestyrelsen:
Formand: Allan Madsen, valgt for 2 år.
Bestyrelsesmedlem: Kirsten Hansen, valgt for 2 år
Bestyrelsessuppleant, Preben Poulsen, valgt for 2 år
Revisor: Katja Nielsen, valgt for 1 år
Revisorsuppleant: Anne Lise Andersen, valgt for 1 år

5.
Indkomne forslag:
Bestyrelsen fremsætter følgende forslag til generalforsamlingens behandling:
Nyttehaveforeningens navn ændres fra Møllehaven til Slangeruphaver.
Forslaget blev enstemmigt godkendt.

Haver der får ændrede numre er:
Nr. Nyt nr.
45 49
46 48
48 46
49 45
54 50
53 51
51 53
50 54

Der skal opsættes tydeligt nr. ved hver have. Nummeret skal være synligt fra stien. Lejeren skal selv bekoste opsætning.

6.
Fremlæggelse af budget for 2017.
John Ryberg, gennemgik budgettet udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Budgettet blev enstemmigt godkendt.

7.
Fastsættelse af kontingentet for 2017-2018:
Den nuværende haveleje fastholdes. Havelejen for haver på 200 m² er 450 kr. pr. år og for haver på 300 m² er havelejen 675 kr. pr. år.

8.
Eventuelt.
Der blev fra medlemmerne rejst en række spørgsmål til bestyrelsen.

Spørgsmål og debat vedr. hjemmesiden og facebookside.
Sp: Kan der komme dato på hjemmesiden, som angiver sidste opdatering?
Sv: Hjemmesiden bliver opdateret, når der lægges nyt referat ind. Hvis der er andre ting, lægges det direkte på forsiden. Der er ikke mange der bruger hjemmesiden. Hjemmesiden kan betragtes som et arkiv for vores dokumenter.

Debat: Der er oprettet en facebook-side, som der allerede er 4 – 5 lejere der benytter.
Link til facebook-siden lægges ind på hjemmesiden.

Sp: Kan vi oprette en liste på facebook-siden med medlemmernes telefonnumre og mail-adresser?
Sv: Fra tidligere ved vi, at mange medlemmer ikke ønsker dette. Hvis man vil have telefonnummer eller mail-adresse til en af de andre lejere i haverne, kan man henvende sig til bestyrelsen.

Tavle på skur:
Sp: Kan vi opsætte tavle på skuret således at det f. eks er muligt på denne måde at bytte grøntsager m.v.
Sv: Bestyrelsen sørger for at der bliver opsat en tavle, der er egnet til formålet.

Spørgsmål og debat vedr. kompostbunken.
Sp: Har det kostet 4.075 kr at køre 7½ tons affald væk?
Sv: De 7½ tons affald svarer til 2 læs. Aflevering af affaldet koster 1.800 kr. som er indeholdt i prisen.

Sp: Bunken er for stor, hvad kan vi gøre for at der ikke skal køres så meget væk?
Sv: Sorter hvad der skal på bunken. Meget kan komposteres i haverne. Grene kan kommes på Sankt Hans bålet. I 2017 vil der igen blive kørt affald væk.

Sp: Kan man evt. komme kompost på de vandlidende haver?
Sv: Ikke så lige til, medfører at der skal bruges en rendegraver.
Forslag: Møllegården kan evt. brede kompost ud. (Kontaktperson Katja)

Sp: Kan vi ikke plante noget på de vandlidende haver?
Sv: Vi vil ikke beplante, da det kræver vedligeholdelse, så er det bedre at holde uønsket vegetation nede og fræse arealet.

Sp: Kan Kommunen vedligeholde de vandlidende haver?
Sv: Nej, det er vores pligt at vedligeholde haverne.

Sp: Kan vi ikke lade være med at fræse de vandlidende haver, da det medfører gener for dem som har skel op til haverne?
Sv: Bestyrelsen tager stilling til hvordan vi bedst løser problemet med vedligeholdelse på de vandlidende haver.

Hestegødning.
Katja har kontakt til Møllegården, som har leveret hestegødning til nogle haver. Katja aftaler med Møllegården og skriver på facebook. Det er vigtigt at gødning køres ud med det samme. Vi må ikke have et lager liggende.

Vedligeholdelse af fælles arealer.
Kaj kan ikke overkomme vedligeholdelse mere, så vi skal finde en anden løsning.

Kaj og Preben er i gang med at rydde og beskære krat bagved skuret. Er der nogle der vil hjælpe?

Er det en ide med generelle arbejdsdage?

Bestyrelsen tager problemet op og finder ud af hvordan vedligeholdelse af de fælles arealer skal løses.


Reklame for at få lejere til ledige haver.
Forslag:
Bod der reklamerer for haverne til byfesten.
Opslag i Brugsen.
Henrik Dalgaard vil gerne udarbejde annoncer m.v.

Sp: Er det et mål at udvide antallet af haver?
Sv: Nej, vi retter os efter behovet. Med hensyn til de ledige haver, så vil bestyrelsen sørge for at ikke attraktive grunde bliver ryddet, således at det bliver nemt for en ny lejer at komme til.

Fræsning af haver.
Sp: Er der nogle der kan fræse haver for andre?
Sv: Kaj vil stadigvæk gerne fræse de haver der er holdt. Nogle har fået hjælp af Josef (nr. 16). John (nr. 41) vil også gerne hjælpe med at fræse.

Formanden takkede alle for fremmøde og deltagelse.




 

Tilbage