Vedtægter for Nyttehaveforeningen Slangeruphaver

 § 1.

Navn: Nyttehaveforeningen Slangeruphaver.

Adr.: Slangeruphaver, matr.nr. 106 Slangerup. Stiftet ved generalforsamlingen den 4.12.1986.

 § 2.

 Foreningens formål er at drive haveforening på ovennævnte ejendom, herunder:

 a) Vedligeholdelse af stier, parkeringspladser, randbeplantning og fælles opholdsarealer.

 b) Afregne leje m.v. til kommunen i overensstemmelse med lokalplan nr. 21, overenskomsten mellem kommunen og haveforeningen samt nærværende vedtægt.

§ 3.

 Nyttehaverne kan kun lejes af borgere i Frederikssund kommune, og med 1 lejemål pr. person.

 Lejere af havelodder er foreningens medlemmer.

 Medlemsskab kan kun opnås af personer, der opfylder de nedenfor nævnte betingelser.

 a) Tilmeldt folkeregisteret med fast bopæl i Frederikssund kommune.

 b) Fyldt 18 år.

 Personer, der ønsker optagelse som medlem, kan blive registreret på foreningens venteliste, og er dermed foreningens passive medlemmer.

 Passive medlemmer må, dog uden stemmeret, deltage i foreningens generalforsamlinger og andre arrangementer, og modtage alle publikationer vedrørende foreningen.

 Når en havelod overtages, oprettes en lejekontrakt, der underskrives af foreningens formand og lejeren. Genpart af kontrakten udleveres til lejeren.

 Lejeren betaler et depositum på kr. 1000,00.  Lejeren er hermed medlem af foreningen og modtager et eksemplar af dennes vedtægter, som han/hun ved sin underskrift på kontrakten, forpligter sig til at efterleve.

§ 4.

Medlemmerne hæfter kun med deres indskud i foreningen for alle forpligtelser, der påhviler foreningen, eller som senere lovligt bliver pålagt denne.

Medlemmerne betaler et årligt kontingent til dækning af foreningens udgifter til lejeafgift, vedligeholdelse, vandafgifter m.v.

Generalforsamlingen vedtager om betaling skal betales i rater eller for et fuldt regnskabsår på en gang. Alle indbetalinger skal ske til foreningens bankkonto eller kontant til kassereren.

§ 5

De i § 4 nævnte ydelser skal være indbetalt senest den 1. april. Anmodning om henstand rettes til kassereren senest på forfaldsdag. Kassereren forelægger da anmodningen for bestyrelsen, der træffer den fornødne afgørelse.

Restancer må ikke forekomme, med mindre særlige omstændigheder taler herfor. Bestyrelsens afgørelse i sådanne sager kan ikke ankes.

Restance samt modtagelse af skriftligt påkrav kan føre til eksklusion jf. §8. Ved restance fremsendes 1. rykker. Er restance ikke bragt i orden indenfor 14 dage af modtagelse af 1. rykker via e-mail/brev fremsendes 2. rykker. Er restance ikke bragt i orden indenfor 14 dage af modtagelse af 2. rykker via e-mail/brev fremsendes påkrav.

Foreningen er berettiget til, for ethvert økonomisk krav mod et medlem, at søge sig fyldestgjort i den på vedkommendes nyttehavelod værende bebyggelse m.v.

 § 6.

 Dersom et medlem afgår ved døden, har en efterlevende ægtefælle / samlever ret til at indtræde i den afdødes medlemskab uden indbetaling af nyt indskud. Samme ret har efterlevendes børn, såfremt de opfylder betingelserne i § 3.

§ 7.

Medlemmerne må kun bruge deres lod som nyttehave, og den skal til enhver tid fremtræde i velbehandlet stand. Lader et medlem sin nyttehave forfalde, således at den virker generende for omkringliggende nyttehavelejere, eller for nyttehavekolonien som helhed, er bestyrelsen pligtig at meddele den pågældende en frist på 14 dage til at bringe nyttehaven i behørig stand.

Kun husdyr, der er tilladt i lejerens faste bopæl, må medtages i nyttehavekolonien, og de må i så fald ikke være løsgående uden for egen nyttehave.

Medlemmers nyttehavebrug herunder dyrkning af afgrøder må ikke have markant negativ indvirkning på matriklens jord-, vand- og biologiske kvalitet. Dette stiller krav til bortskaffelse af affald, samt udelukker pesticider mv.

Forsømmelse af disse pligter ved skriftligt påkrav kan føre til eksklusion jf. §8. Medlemmer kan indgå dialog med bestyrelsen om fristudsættelse såfremt særlige omstændigheder taler herfor. Bestyrelsens afgørelse i sådanne sager kan ikke ankes.

§ 8.

Bestyrelsen fører opsynet med nyttehavekolonien og påser at bestemmelserne for nyttehavekolonien overholdes. Bestyrelsen har pligt til at påtale og kræve uregelmæssigheder bragt i orden.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, samt bringe dennes brugsret til ophør i følgende tilfælde:

1. Hvis et medlem, uden at have truffet aftale med bestyrelsen herom, er i restance 1 måneder eller mere, samt at medlemmet ikke betaler det skyldige beløb senest 10 dage efter skriftligt påkrav modtaget via e-mail eller brev.

2. Når et medlem forsømmer sine pligter specificeret i §7.

3. Når et medlem ikke opfylder betingelserne i §3.

4. Hvis det konstateres, at et medlem overdrager sin brugsret i strid med vedtægterne.

5. Hvis et medlem optræder i strid med foreningens formål, idégrundlag, er til skade for foreningen eller i øvrigt forbryder sig imod den gældende lokalplan eller øvrige krav fra myndigheder.

6. Hvis et medlem optræder til grov gene for øvrige medlemmer eller foreningens gæster. Følgende eksempler kan nævnes, men listen er ikke udtømmende: utryghedsskabende adfærd, krænkende adfærd, seksuelt krænkende adfærd, chikane, fysisk eller psykisk vold i nyttehaven eller mod nyttehaveforeningens medlemmer mv.

Disse vedtægter er aftalt som umiddelbart eksklusionsgrundlag i relation til fogedforretninger imod foreningens til enhver tid værende medlemmer.

Et medlem, der således ekskluderes har intet krav på genoptagelse som medlem, selv om eventuelle restancer senere betales eller øvrige forhold senere bringes i orden. Bestyrelsen kan for fremtiden nægte ekskluderet medlem optagelse i foreningen, ligeledes for situation beskrevet i punkt 6.

Ved eksklusionssager behandler bestyrelsen sagen i et lukket forum, udviser stor respekt for samt, tilbageholder personfølsomme oplysninger. Dette bortfalder, såfremt ekskluderet medlem retmæssigt forlanger sin sag prøvet jf. §9.

For evt. 3. part i sagen vil bestyrelsen fortsat skulle udvise stor respekt for, samt tilbageholde personfølsomme oplysninger med mindre andet aftales med pågældende.

§ 9.

Ekskluderes et medlem er pågældende pligtig til at fraflytte sin have med 14 dages varsel. Nyttehaveforeningen har da ret til at forestå nyttehavens overdragelse til anden lejer, fra fraflytningsdato.

Efterlades bygninger og andet inventar på ekskluderedes nyttehave, overgår disse til foreningen, uden godtgørelse.

Det ekskluderede medlem, kan skriftligt over for bestyrelsen forlange sin sag forelagt en ekstraordinær generalforsamling jævnfør § 16. Dette forlangende skal ske inden 14 dage fra modtagelsen af eksklusionen. Sammen med forlangendet indbetales et depositum på kr. 500,- og en eventuel restance betales. Depositum tilbagebetales kun såfremt eksklusionen annulleres.

At et ekskluderet medlem således har indbragt sagen for en ekstraordinær generalforsamling, bevirker ikke ophævelse af bestemmelsen i § 9, stk. 1 med mindre eksklusionen annulleres.  Dog skal en overdragelse af nyttehaven til en anden lejer udsættes i overensstemmelse hermed.

Ud over de af §16 anvisninger vil følgende gælde for denne ekstraordinære generalforsamlingen:

1.                   Alene ”annullering af eksklusion” kan behandles som forslag

2.                   Det ekskluderede medlem har møde- og taleret, men dog ikke stemmeret.

3.                   Det ekskluderede medlem har ret til en bisidder.

4.                   Samtlige afstemninger afgøres ved ¾-flertal af de   stemmeberettigede fremmødte.

5.                   Følgende dagsorden følges:

a.                   Dirigent indstillet af bestyrelsen redegør for regler og proces

b.                   Formanden beretter om hændelsesforløb

c.                   Forslag motiveres af ekskluderet medlem

d.                   Forslag behandles

e.                   Afstemning

§ 10.

 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen senest 1. januar. Fraflytning af haven skal ske senest 31. marts.

 Haven skal afleveres i ryddeliggjort stand (fræset eller gravet). Eventuel bebyggelse skal fjernes, med mindre foreningen eller en ny lejer ønsker at overtage den.

 Det indbetalte indskud tilbagebetales, såfremt ovenstående er opfyldt.

Er tidligere medlem i restance modregnes restancen i indskuddet.

 § 11.

 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, bestående af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling i februar måned for en periode af 2 år ad gangen. Ligeså vælges suppleanter til bestyrelsen, revisorer og suppleanter for disse, således:

 Ulige år: Formand, 1 bestyrelsesmedlem, 1 suppleant til bestyrelsen, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

 Lige år: Kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant til bestyrelsen, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

 Formand og kassererer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær og eventuelle udvalg.

 § 12.

 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og holder møde så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Over møderne føres protokolreferat.

 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 Bestyrelsen er bemyndiget til at træffe afgørelse i alle spørgsmål, hvorom lovene intet foreskriver, men er ansvarlig over for generalforsamlingen.

 § 13.

 Formanden varetager den praktiske og administrative ledelse af foreningen, dog under ansvar over for bestyrelsen. I tilfælde af formandens forfald træder næstformanden i dennes sted.

§ 14.

 Kassereren fører regnskabet på en for medlemmerne betryggende måde og sørger for:

 ·at foreningens midler indsættes i bank/sparekasse i foreningens navn, og således at formanden og kassereren har adgang til kontoen.

 ·at alle ydelser indgår fra medlemmerne, samt foretage alle udbetalinger.

 ·at regnskabet forelægges i revideret stand på den ordinære generalforsamling.

 Bestyrelsen har ret til når som helst at forlange regnskabet eller dele deraf forelagt. Bemærkninger herom indføres i protokolreferatet.

 Revisorerne skal inden 1. februar revidere det afsluttede regnskab. Uanmeldt revision kan finde sted. Formanden har ret til at overvære enhver revision.

 § 15.

 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

 Generalforsamlingen vedtager foreningens vedtægter, som tillige skal godkendes af byrådet.

 Ordinær generalforsamling afholdes i februar måned, og indkaldes med 14 dages skriftlig varsel til det enkelte medlem, sammen med følgende dagsorden:

 1.Valg af dirigent

 2.Formandens beretning

 3.Forelæggelse af regnskabet

 4.Valg til bestyrelsen

 5.Indkomne forslag

 6.Behandling af budget og fastlæggelse af kontingent

 7.Eventuelt

 Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

 § 16.

 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt begærer det. Begæringen skal indeholde, hvad der ønskes behandlet.

 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 14 dage efter begæring herom. 2/3 af de begærende medlemmer skal være til stede, for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.

§ 17.

 Ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger vælger en dirigent til at lede forsamlingen.

 Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre en af de tilstedeværende kræver skriftlig afstemning. Der må kun afgives en stemme pr. have. Der kan stemmes ved fuldmagt. Max. en fuldmagt pr. medlem. Fuldmagt skal registreres ved generalforsamlingens start.

 Over generalforsamlinger føres protokolreferat, der underskrives af dirigenten og den siddende bestyrelse, og udleveres til samtlige medlemmer.

 Vedtagelser på generalforsamlinger sker ved almindelig stemmeflerhed. Undtaget heraf er forandringer i foreningens vedtægter, der kræver mindst ¾ af de tilstedeværende medlemmers stemmer. Undtaget er endvidere de i § 16 og 18 nævnte forhold. I tilfælde af stemmelighed betragtes et forslag som ikke vedtaget.

 § 18.

 Ophævelse af foreningen kan kun finde sted, såfremt to på hinanden følgende generalforsamlinger vedtager dette.

 På første generalforsamling skal samtlige tilstedeværende medlemmer stemme for ophævelsen. Denne beslutning behandles på den anden generalforsamling, her skal mindst 4/5 af de tilstedeværende medlemmer stemme for ophævelse.

 Er foreningen på lovlig måde jf. ovenstående ophævet, vil dens aktiver og ejendele, efter at alle forpligtelser er afviklet, være at realisere af bestyrelsen på bedst mulig måde. Eventuelt overskud fordeles efter den ekstraordinære generalforsamlings beslutning.

 * *

 Vedtaget på generalforsamlingen den 4.12.1986. Senest ændret på generalforsamling 24.02.2016.

 Godkendt den 16.12.1986 af Slangerup kommune

 Ændring af § 9 godkendt den 2.05.2002 af Slangerup kommune.

Nye vedtægter godkendt på generalforsamlingen d. 17.2.2025

Frederikssund kommune ønsker ikke at godkende vores vedtægter.

De skal blot overholde lokalplan og andre kommunale regler.

TILBAGE